Universitas Gadjah Mada telah berkiprah sejak masa awal kemerdekaan Indonesia dalam perjuangan menjaga dan meningkatkan intelektualitas bangsa, pengembangan ilmu pengetahuan, serta penyelesaian persoalan-persoalan di masyarakat tanpa meninggalkan nilai-nilai luhur budaya bangsa. Telah setengah abad lebih, reputasi dan ciri khas keunggulan baik dedikasi maupun komitmen sivitas akademika bersama para alumni UGM dalam berkontribusi kepada masyarakat, bangsa, negara dan umat manusia selalu diakui secara luas sampai ditingkat internasional.

Dengan berjalannya waktu, bersamaan dengan dinamika perubahan peradaban manusia yang semakin dinamis, kompleks dan didukung keterbukaan komunikasi yang mendunia, tantangan yang dihadapi universitas untuk tetap pada posisi dan perannya di masyarakat nasional dan internasional menuntut kepeloporan dalam perubahan-perubahan yang cerdas dan inovatif. Dalam rangka membangun komunikasi antara sivitas akademika, alumni dan masyarakat serta pemerintah khususnya pemerintah daerah, maka disusunlah suatu sistem informasi tentang potensi daerah. Sistem informasi ini memberikan kemudahan bagi sivitas akademika dan alumni dalam mengakses informasi-informasi potensi maupun permasalahan yang ada di daerah. Sebaliknya sistem informasi ini dapat juga berperan sebagai wahana informasi dan promosi bagi pemerintah daerah.

Dengan demikian diharapkan sistem informasi yang berupa Database Potensi Daerah ini bersifat “up to date”, mudah diakses, mampu memberikan layanan data dan informasi bagi kepentingan internal UGM dan kepentingan eksternal dalam hal ini para alumni, merupakan wahana informasi dan promosi daerah serta mudah dikelola baik sistem maupun substansinya secara langsung oleh APU UGM sebagai administrator database. Sumber data dari Database Potensi Daerah ini adalah segala bentuk informasi dan publikasi tentang potensi daerah baik pada media cetak dan media elektronik. Dalam hal ini situs-situs pemerintah daerah maupun situs departemen serta instansi sektoral lainnya merupakan bagian dari sumber informasi tersebut.